Účely zpracování osobních údajů

5.1 Plnění právní povinnosti

• Mateřská škola Brušperk zpracovává osobní údaje dětí a zákonných zástupců za účelem plnění svých zákonných povinností především v oblasti:

• Školní matrika - Mateřská škola zpracovává osobní údaje dětí za účelem vedení povinné školní evidence dle zákona č. 561/2004 Sb., o předškolním, základním, středním, vyšším odborném a jiném vzdělávání (školský zákon).

U tohoto zpracování je stanovena doba uchování záznamů 10 let po ukončení předškolní docházky.

5.2 Plnění smlouvy

• Školní jídelna - Mateřská škola Brušperk jako provozovatel školní jídelny zpracovává osobní údaje žáků ZŠ, MŠ a ZUŠ a dospělých strávníků z řad učitelů uvedených škol, zaměstnanců MÚ a klientů a zaměstnanců domova pro seniory. Zpracování osobních údajů žáků a dospělých strávníků probíhá v souvislosti s plněním následujících smluvních závazků:
  • ZUŠ – Smlouva o zajištění závodního stravování zaměstnanců.
  • ZŠ – Smlouva o poskytování školního stravování pro žáky základní školy.
  • ZŠ – Smlouva o zajištění závodního stravování zaměstnanců.
  • DPS Ondráš – Smlouva o zajištění celodenní stravy v rámci ústavní sociální péče.
  • DPS Ondráš – Smlouva o zajištění závodního stravování zaměstnanců.
  • Město Brušperk – smlouva o zajištění stravování důchodců města Brušperka v rámci pečovatelské služby.

5.3 Souhlas se zpracováním osobních údajů

• V případě, že Mateřská škola Brušperk zpracovává osobní údaje občanů pro jiné účely, které nelze podřadit pod účely uvedené v článku 5.1 a 5.2, může tak činit pouze na základě uděleného platného souhlasu se zpracováním osobních údajů ze strany zákonného zástupce dítěte, který je projevem jeho svobodné vůle a tvoří tak specifický titul pro takové nakládání s osobními údaji.
• Zákonný zástupce uděluje podpisem písemného formuláře souhlas se zpracováním osobních údajů a to pro níže uvedené účely a po níže uvedenou dobu:
  • Školní kronika – vedení školní kroniky, která obsahuje fotografie dětí a pedagogických pracovníků pořízených za reportážním účelem v rámci školních a mimoškolních akcí. U tohoto zpracování je stanovena doba uchování záznamů 10 let po ukončení předškolní docházky s následným umístěním do zemského archivu.
  • Prezentace výtvarných prací dítěte k prezentaci označených jeho jménem a příjmením, a to i mimo prostory mateřské školy, po dobu školní docházky a následně mohou být práce archivovány v archivu mateřské školy.

• • Organizace mimoškolních aktivit - zpracování osobních údajů dětí za účelem organizace nepovinných školních a mimoškolních akcí včetně možnosti předání nezbytně nutných osobních informací organizátorům těchto akcí (organizátoři soutěže, dopravci, ubytovací zařízení....). Zpracování probíhá po dobu školní docházky.
  • Prezentace školy - zveřejňování údajů (jméno, příjmení, navštěvovaná třída), fotografií a audiovizuálního zobrazení dětí v propagačních a informačních materiálech mateřské školy, které souvisejí s prezentací mateřské školy a jejího chodu včetně elektronických médií. Zpracování probíhá po dobu školní docházky.
• Udělení souhlasu se zpracováním osobních údajů je dobrovolné a svobodné. Neudělení souhlasu či zúžení jeho rozsahu není podmínkou pro docházku dítěte do mateřské školy. Udělený souhlas lze kdykoliv zčásti nebo zcela odvolat.